Excelで数式の計算過程を表示する方法

Excelで作業しているとやたら長ったらしい数式ってたまにありますよね。

『この数式は関数がいっぱい書いてあるけど何でこの値を返すんだろう？』

とか

『あれ？数式がエラーになっちゃったけど原因はどこだ？』

とか、こんな経験ありませんか？

そういった複雑な数式を分析するのは一苦労ですX(
そんな場合はこのエントリーでご紹介する方法で業務効率化しましょう:)

数式の途中経過表示はF9キー

Excel でF9キーといえば真っ先に「再計算」が浮かびますよね。もっとも、デフォルトでは再計算は自動になっているので明示的にF9キーを押下して再計算するケースって普通に Excel 使ってる上ではあんまないんですけどね。

で、このF9キーですが、数式の任意の箇所を計算するっていう機能もあるんです。この機能を利用すれば計算途中経過を表示して数式のデバッグが可能になります。

複雑な数式

ではどのようにF9キーを使用するのか、ってのを説明する前に、説明で必要となる複雑な数式準を備しましょう。今回は「うるう年を判定する数式」を説明で使用したいと思いますので簡単に概要を説明しますね。

うるう年は以下の①または②いずれかの条件に合致する年です。

これを数式にすると↓こうなります、うるう年なら「閏年」を返し、以外なら「平年」を返します。

OR関数、AND関数を使えばもうちょいすっきりした数式にできるんですが、説明のためにあえて冗長にしています。

難解って程では全然ないですが、IF関数をネストしてたりしてぱっとみではわかりづらい数式です。

F9キーで途中経過を表示する方法

さて、ようやく本題の「数式の計算途中結果を表示する方法」です。

以下の例では[判定年]としてセルA2に入力した年がうるう年かどうか判定する数式がセルB2に入っています。

IF関数が3つネストされているので途中結果を表示しながら順を追って数式を分析してみます。

①まず1つ目のIF関数のMOD(A2,400)を選択します。

②F9キーを押下します。これで選択したMOD(A2,400)の数式の計算結果が表示されます。MOD(A2,400)の計算結果、つまり判定年(2016)を400で割った余りである16が表示されました。

③表示された16=0の部分を選択してもう1度F9キーを押下すると計算結果のFALSEが表示されます。

④上記③でFALSEが返されたので、同様に2つ目、3つ目のIF関数の論理式も評価してみます。いずれのIF関数もTRUEを返しているので、3つ目のIF関数の真の場合の値である「閏年」が返されるのがわかります。

注意点

計算結果の確認が終了したら、Escキーなどでセルの入力をキャンセルしてください。
Enterキーなどでセルの入力を確定してしまうとF9キーでの計算結果表示したTRUE/FALSEなどの値がそのまま残ってしまいます。

もし間違って入力を確定してしまった場合でも、「元にも戻す(Ctrl+Z)」で戻せますのでご安心を:)

まとめ。

複雑な数式は作成しないのがベストですが、複雑な計算を Excel の関数だけで行おうとするとどうしても数式も長く複雑なものになってしまいます。

自分が作ったものでも後で見るとわからないのに他人が作ったものだと更に分析が難しいのではないかと...

そんなときはこの方法で数式の分析をしてみて下さい。

ご質問などありましたらお気軽にお問い合わせくださいまし:)

HAYs